Institución:

Al momento de su constitución e inscripción como una Asociación Sin Fines de Lucro incorporada por el Poder Ejecutivo con el Decreto No. 871-02 de fecha 28 de Octubre de 2002 se oficializaron los Estatutos Sociales que han sido revisados y modificados en dos ocasiones.

Los Estatutos rigen la vida institucional y le dan marco legal al Chapter; en ellos se establece claramente quien y de que forma puede ser miembro y las categorías aplicables, naturalmente están atados a los requisitos que exige el HOG Internacional del que somos un CHAPTER (Capítulo), así como también, las obligaciones y privilegios de los miembros.

Es bueno aclarar que el hecho de ser miembro del HOG Internacional o poseer una motocicleta Harley Davidson  no otorga el derecho, ipso facto, a ser miembro del Chapter pues, los postulantes que apliquen, serán evaluados por la Directiva y de manera no oficial por los miembros en general, antes de ser aceptados.

En apego a la ley que rige las Instituciones Sin Fines de Lucro esta evaluación prescinde del sexo, raza, religión, preferencia política, etc. y se centra en el valor social, los aportes a la comunidad y a los otros propósitos del Club del postulante.

Membresía

Existen varias categorías de miembros a saber: Fundadores, Activos, Pasivos, No Residentes, Colaboradores y Honoríficos.

Para los fines prácticos estos tipos se reducen a  dos:

Activos: Personas físicas que deben tener a su nombre un chasis (VIN #) de una motocicleta Harley Davidson y estar al día con los requisitos del HOG Internacional y del Chapter local. Pasivos: Personas físicas que no poseen una Harley Davidson registrada pero que fueron en su momento Activos y desean seguir perteneciendo al Chapter y están cumpliendo con todos los requisitos para esta categoría. Prácticamente tiene todos los derechos y obligaciones de los socios Activos excepto voz y voto para elegir o ser elegidos a cargos directivos.

Propósito:

Siendo esencialmente un Club Social, tenemos como  propósito el desarrollo y bien estar de los miembros, compartiendo el fin que los une y que es, su pasión por la motocicletas Harley Davidson; adicionalmente a este propósito,  está consignado estatutariamente el de realizar aportes en auxilio de instituciones que realicen labor social.

Valores

Sin orden jerárquico ni limitativo tendríamos: amistad, cooperación, justicia, equidad, pertenencia, educación, orden, respeto, honor, lealtad, compromiso y sensibilidad social.

Visión

Poniendo el alto la marca Harley Davidson, ser un ejemplo de agrupación de motociclistas en el sentido positivo, con una alta imagen social del Chapter como tal y de sus miembros.

Dirección

La autoridad del Chapter radica en la Junta Directiva compuesta por un Presidente, un Vice-Presidente, un Tesorero, un secretario y tres Vocales.

Adicionalmente a estos, otros miembros, no directivos, se unen a los trabajos como Oficiales tales son, la de Historiador, Membresía, Actividades, Redactor, etc.

Sobre la Directiva recae al trabajo administrativo del Chapter, pero además la Directiva traza las políticas institucionales, valora, admitiendo o no, a los postulantes del periodo, y tiene la autoridad para suspender o revocar la membresía de un socio, actuando ella misma o por delegación en un Comité de Disciplina; finalmente, la Directiva tiene facultad Reglamentaria.

La Directiva se renueva cada año en la Asamblea Ordinaria; para formar parte de ella el miembro interesado  debe haber estado activo por cuatro años y para presidirla debe haber servido en una directiva anterior.

Sede

La sede social es, a diferencia de muchos Chapter locales que coincide con la del dealer de la marca Harley Davidson, nuestro HOG PLACE.

Este es un punto de congregación cuyo valor se lo da cada miembro con su asistencia regular para compartir con sus hermanos. Los servicios del HOG Place se orientan a los requerimientos de los que asisten y variará con estos a demanda de los participantes.

Actividades

El Chapter, por mandato estatutario, realiza variadas actividades tales como:

Viajes Oficiales Familiares que son dos tipos: con estadía en hoteles o de un día.

Viajes organizados por los socios para compartir y montar tanto localmente como también los que se realizan fuera del país o internacionales.

Viajes u otras  Actividades Oficiales organizadas exclusivamente para miembros.

Todas las Actividades que realizamos en la Sede nuestro HOGPLACE, como los encuentros semanales, cumpleaños del mes, etc.

Otras actividades son la tradicional Fiesta de Navidad y los Rodeos que , aunque no se han institucionalizado, se realizan aproximadamente cada dos años. Por último, pero por ello no menos importante, pues es estatutariamente una de la razones de la existencia de nuestra Organización, está la Actividad que anualmente realizamos para llevar los donativos que hacemos a las instituciones de asistencia social.

Carácter:

El carácter del Chapter es esencialmente familiar, aunque existen actividades exclusivas para miembros, sin embrago,  la asistencia a las actividades que realiza el Chapter y a las que somos invitados es opcional.

En vista de lo anterior no hay obligatoriedad que ate a los miembros otra que, el entusiasmo que los une para compartir.

Esta no obligatoriedad, no necesariamente implica que no existen obligaciones con el Club, por supuesto que sí las hay y, estas se asumen cuando el miembro entra a formar parte de la comunidad pues, los Estatutos Sociales disponen que los miembros, al ser aceptados como tal, se comprometen a participar “de manera sistemática y activa en las tareas de desarrollo y fortalecimiento de la Organización”.

Entre estas obligaciones y no en forma limitativa están: cumplir con los compromisos de pago de membresía y consunción , asistir a las Asambleas que se convoquen, cooperar con los eventos que realice el Chapter, mantener buen comportamiento tanto en el la sede social como fuera de ella, proteger el buen nombre del Chapter ante terceros, asistir a accidentados, exhibir el orgullo de pertenencia, etc.

Aunque actualmente no es una obligación estatutaria, se espera que los miembros se involucren voluntariamente en actividades y finalmente en la dirección del Chapter; si esto no se da, la razón por la que solicitaron ser socios, no tiene fundamento.